1. 役割とアカウント
Admin（管理者）
- 全データの閲覧・編集、設定変更、ユーザー管理
- カテゴリ／タグの整理、重複統合の判断
User（一般）
- 自分のリンク管理が中心（共有により他者の閲覧も可）
- ルールに沿って登録・タグ付け・コメントを記入
推奨：管理者は1名のみ。家族・メンバーは User で運用。
2. カテゴリとタグの使い分け
カテゴリ（大分類／1つ）
- 例：AIニュース / 開発ツール / 学習資料 / 家事・生活 / 趣味・娯楽
- 役割：分野・目的の大枠。1リンクに1カテゴリ。
- 方針：誰が見ても分かる日本語で統一。重複カテゴリを作らない。
タグ（詳細属性／複数可）
- 例：gpt-4 / gemini / 画像生成 / php / n8n / api / pdf
- 役割：技術名、話題、媒体種別など。
- 方針：英小文字・数字・ハイフンで統一。
3. 登録ルール（3ステップ）
- カテゴリを必ず1つ選ぶ。
- タグを最低1つ付ける（新規作成前に既存タグを検索）。
- コメントに「保存理由／ポイント」を1行で書く。
検索性UPのコツ：固有名詞（例：openai、gemini-2.5、laravel）と用途（例：pricing、チュートリアル）をタグやコメントに含める。
4. 命名・表記ルール
- タグは
英小文字・数字・ハイフン（例：gpt-4、image-gen）。
- 同義語は統一（例：
gpt-4 と GPT4 を混在させない）。
- 媒体タグ：
pdf / video / blog / doc など。
- 期間タグ（任意）：
2025-q3、2025-08 のように付与。
5. メンテナンス
- 月1回：タグ・カテゴリの棚卸し（類似タグ統合／不要タグ削除）。
- 重複URLは追加前に検索して回避。
- 重要リンクには「スター」を付けて可視化。
- リンク切れ通知（Link Checks）が出たものは更新 or アーカイブへ。
6. クイック操作
6.1 ブックマークレット（簡単）
右上メニュー「User Settings → Bookmarklet」からボタンをブラウザに追加。スマホのブックマークにも登録して閲覧中ページを即追加。
6.2 API（発展）
「User Settings → API Tokens」でトークンを発行。iOSショートカットやAndroid自動化アプリ（Tasker等）からAPIにPOSTすると、画面遷移なく1タップ登録が可能。
7. セキュリティと注意点
- パスワードは12文字以上、使い回し禁止。
- 管理者アカウントは最小限。一般ユーザーにはAdmin権限を付与しない。
- 公開設定を見直し、外部公開が不要なら非公開運用（BASIC認証も可）。
.env や storage が外部公開されていないか定期確認。
8. チェックリスト
- カテゴリ＝大分類、タグ＝詳細属性の使い分けに合意した。
- 登録時に「カテゴリ1つ＋タグ1つ以上＋コメント1行」を徹底。
- タグは英小文字・数字・ハイフンで統一。
- 月1回、整理メンテナンスを行う。
- ブックマークレット（またはAPI）を各端末に配布した。
- パスワード・公開設定・.envの保護を確認した。